存證信函是什麼？用途為何？有什麼法律效力嗎？
存證信函是指透過郵局(第三方)留存信件內容之副本，用以日後需要時，可證明收發信件的日期。
存證信函的法律效力，僅限於證明「寄件人在某時間已在信件中向收件人為一定的意思表示，且收件人也的確在某時間收到該意思表示」，並無法證明寄件人確實擁有該信件內容所述之權利，亦無法強制收件人一定要照著其內容的訴求做出相對應的作為。
商標侵權存證信函又是什麼？
商標侵權存證信函，就是向對方表示其有商標侵權的存證信函，當你的商標權被他人侵害，就可以透過存證信函告知對方已侵害你的商標權及你的訴求，並檢附對方侵害商標權的相關事證。
雖然單純以存證信函並無法強制對方照著其內容的要求做出行為，但透過存證信函是可以用相對較小的成本來行使商標權，表明若後續沒有在一定期間內停止侵害商標權的相關行為或進行損害賠償，將準備進入司法程序。
商標侵權的存證信函可以自己寫嗎？
存證信函是可以自行撰寫的，但如果交由相關專業人士撰寫，不僅會讓信件內容可信度提升，也能使信件內容擁有完善地法律論述，更可以讓收件人相對重視存證信函的內容。
此外，交由相關專業人士撰寫商標侵權存證信函，還能依據個案的情況些微調整，撰寫較適合該案的信件內容、法律策略及蒐證方式，以達到寄存證信函的最大效果。
商標侵權的存證信函怎麼寫？商標侵權存證信函應包含哪些內容？
事實上，存證信函的內容並沒有固定的撰寫格式，若有需要，建議可至中華郵政全球資訊網下載存證信函用紙填寫。
關於商標侵權存證信函之內容，有以下幾點重要事項是建議需要被撰寫進去的：
- 權利歸屬：說明你已在某時取得該商標使用於某商品/服務類別的商標權。
- 事實經過：詳述收件人侵害你商標權的事實經過，如在某時某地發現未經授權就擅自使用該商標於某商品或提供某服務等。
- 表達訴求：明確表達你對於該商標侵權行為的訴求，如下架印有商標的商品或文宣品、刪除標有該商標的網路圖檔，甚至可以請求因侵害商標權而造成的損害賠償。
- 一定期間：告知收件人，若沒有在一定期間內完成上述要求，將會進一步追究其法律責任。
- 檢附事證：蒐集侵害該商標權的相關事證，如網路截圖、實體商品、發票收據或文宣單張等。
寄發存證信函的流程
當存證信函的內容都已撰寫完成，且相關事證也已蒐集完畢，就可以進入寄發存證信函的流程了：
步驟一：準備至少三份
存證信函通常會是一式三份，一份郵寄給收件人，一份自行留存，一份保存在郵局，若收件人不只一人，則每增加一位收件人，就需再增加一份副本。
步驟二：蓋章
記得在存證信函右上角蓋章，若寄件人為機關、團體、學校、公司、商號請加蓋單位圖章及法定代理人簽名或蓋章，此外，若信件不止一張，各頁之間記得以寄件人印章加蓋騎縫章，以防止內容被私自抽換、增減頁數或竄改內容，確保信件內容的完整性與真實性。
步驟三：使用一般信封
存證信函使用一般信封袋即可，並無特別專屬存證信函用之信封袋。
步驟四：以雙掛號附回執寄發
選擇以「雙掛號附回執」寄出，當收件人簽收信件時，郵局會把收件人填好簽名的回執卡，寄還給寄件人，以作為收件人確實收到該存證信函的證據，並掌握收件人確切簽收的時間。
寄發存證信函的費用
存證費用首頁50元，若有續頁或附件每張加收30元。
郵資的部分，若選擇「雙掛號附回執」的方式寄出，就會產生「一般掛號費28元起(依信件重量計算)」及「回執附掛號費25元」。
如何查閱存證信函附本？
日後如果想要查閱存放在郵局的存證信函附本，到郵局填寫申請書即可。但必須留意，依照目前現行規定，留存在郵局的存證信函附本，郵局僅會保存3年。
結論
雖然存證信函並無強制力，但卻能以最小的成本，向商標侵權者表示侵權事實及你的訴求，盡可能達到排除商標侵害及取得損害賠償的目的。
此外，存證信函亦能在日後有任何進一步的商標爭議或訴訟時，可以此商標侵權存證信函做為證據，以證明寄件人確實有將想表達的事項及訴求告知收件人，且同時證明寄件人寄發的時間與收件人收受的時間，對整個事件時間點的證明非常明確。
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